一、系统简介
产权交易系统构建了多元化的产权服务和综合性交易体系,系统基于创新的现代产权交易管理模式,建立一个以产权交易项目管理为核心,实现各类产权交易品种全流程的电子化操作,同时满足监管部门、主管部门、分支机构、合作机构、会员单位等用户在线实时监管及操作。该系统集日常事务管理、经营管理、资源计划、人力资源管理的综合业务于一体,为企业决策层和员工提供决策运行手段的集成管理平台。
二、建设内容
一大支撑平台
平台分为组织机构管理、模块管理、操作集管理、角色管理、流程管理、业务流程管理、表单管理共七个功能模块。平台基于沈交所组织架构及交易流程完成不同交易类别品种的交易管理,用户灵活设置不同交易类别的交易流程,以及对应的所有交易环节,可灵活管理交易环节对应的标准文档、交易表单。可实现实时从单位内部的各系统主动获得相应的信息,并根据各业务部门的职能分工的不同具有针对性、主动的推送信息,并可同步将对外发布的信息展现在网站对应模块中。
十大子系统
系统建设内容包括国有产股权、实物资产、权益性资产、增资扩股、金融资产、涉讼资产、技术资产、项目招商八大业务子系统,以及行政办公子系统和网上报名子系统共十大子系统。
业务子系统包含挂牌项目管理、受让方管理、项目成交管理、结算单据管理、综合查询统计等功能,实现了各类交易业务的全流程的无纸化办公。
行政办公子系统实现了日常的办公任务中涉及到的申请类、文件类的信息流转管理。系统将工作人员日常业务转化到线上进行操作,大大提高工作人员的办公效率,以及对数据进行系统地管理。
网上报名子系统实现了客户在线注册、在线报名、项目跟踪以及资金结算等功能,使竞买人无需到现场即可完成项目报名、资金结算等事宜。
三、主要功能
1、转让受理
针对转让方提出的交易申请提供项目录入、附件上传、信息查询、项目删除、信息审核等功能。
图1 项目信息录入
2、项目审批
对所有需要当前用户审核的项目进行审批处置,记录处置人及处置时间,保留常用审批意见,同时支持项目联审。
3、项目分类
列出所有需要当前用户分类的项目列表,根据项目情况选择不同项目分类,项目分类不同,各项目的处置流程不同。
4、挂牌公告
对公告信息、挂牌信息进行网上公告发布、挂牌信息发布。通过接口与网站实时对接,对挂牌中的项目进行展示,挂牌截止自动清除。
5、受让申请
针对受让方提出的交易申请提供项目录入功能、信息查询、删除、信息审核功能。同时,按照项目分类不同收集受让方的相关材料。
6、组织交易
系统提供招投标、网络竟价、拍卖、协议转让四种交易,交易双方按照约定好的交易方式进行项目交易,交易完成后,系统生成项目交易情况报告等文件。
7、项目交割
交易双方进行产权交割,系统提供项目交割审核功能,并生成项目交割单。支持不同类单据的打印。
8、网上报名会员管理
系统提供了注册会员功能,个人或企业通过网上注册进行交易信息的查询、网上报名以及资金结算,跟踪项目进展,同时可以查看、搜索、修改和删除会员信息。
图2 网上报名已报项目跟踪
10、产权交易监管系统
基于产权交易管理系统,满足监管部门、主管部门、审批部门交易实时监管、重点监管。
11、绩效考核系统
运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对产权交易过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断。
12、查询统计
针对各类交易项目,为领导及业务人员提供多种查询以及多角度的统计功能。包括分部门、分项目类别、分项目状态、分成交状态等多种角度的查询统计。
四、系统特点
1、个性化流程定制,满足八大业务子系统、行政办公子系统以及网上报名子系统等流程的灵活定制;
2、组织人事管理,灵活配置的权限管理功能,分部门、分角色管理权限,有效实现职责划分;
3、表单管理,为流程的每一个环节灵活定制表单,扩展性及通用性强;
4、操作留痕,完善权限划分制度及绩效管理制度;
5、完善的工作流机制,简化工作流程,实现项目的流转,以及各项任务的审批;
6、个性化操作,简化操作提高工作效率,解决业务工作量大及异地办公等问题,如多标的批量导入、高拍仪附件上传以及针对不同竞价规则的网上报名等;
7、业务办理实效性增强,系统提供待办提示、短信通知等功能;
8、接口无缝对接,系统提供与门户网站、竞价系统、国资委监测系统以及短信平台的无缝、实时对接。